CD Conçu avec une directrice de crèche en activité

Le logiciel de crèche où l'info se saisit une seule fois.

Ce que l'équipe note sur le terrain alimente automatiquement l'application des familles et le portail du siège. Rien à ressaisir le soir, rien à recompiler en fin de mois.

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59 € / crèche / mois Essai gratuit 30 jours Hébergé en France

9:41

Transmissions CD

Grands Moyens Bébés

Adam Roux arrivé à 8 h 12 envoyé

Repas · tout mangé Sieste · 12:40 → 14:10

Camille Mercier repas à noter repas noté + envoyé

Repas · une assiette

Encadrement conforme · 4 pros

App famille

Adam a dormi de 12:55 à 14:20

reçu tout seul, sans ressaisie

Portail siège

Présence consolidée · 9 h 43

facture PSU prête à émettre

1 · Terrain 2 · Familles 3 · Siège

Trois applications, la même information

Chacun son écran, personne ne ressaisit ce que l'autre a déjà noté.

App équipe

Pour le terrain

Transmissions, pointage, plannings et HACCP sur le téléphone partagé, avec un PIN par personne.

Adam Roux sieste notée

Relevé frigo 4,1 °C · 9 h 05

Encadrement conforme · 4 pros

Voir l'app équipe →

App famille

Pour les parents

La journée de leur enfant dans leur langue : repas, sieste, activités, photos et sondages.

Sieste 12:40 → 14:10

Repas a tout mangé

Photo du matin atelier peinture

Découvrir l'app famille →

App gestion

Pour le siège

Activité, administratif et facturation s'appuient sur ce que le terrain a déjà saisi.

Présence 142 h cette semaine

Heures sup 6 h 30 · 2 pros

Facturation 24 factures · à valider

Voir le portail siège →

Ce qu'un logiciel de crèche doit couvrir

Une ligne par sujet, le détail sur sa page.

Transmissions Repas, sieste, change et mot du matin en quelques taps. Remplacer le cahier papier → Pointage Arrivées et départs en un tap, alerte si le seuil légal n'est plus tenu. Taux d'encadrement en temps réel → Plannings Rotation automatique, échange de créneau en un geste, export PDF. Rotation et heures sup → Registre HACCP Relevés horodatés, non modifiables après coup, prêts pour un contrôle PMI. Registre prêt pour la PMI → Gestion d'équipe Fiches enfants et pros, PIN individuel, historique des modifications. Fiches, PIN et exports CSV → Facturation CAF Barème PSU complet : taux d'effort, plancher, plafond, AEEH, déclarations FILOUE. Facturation conforme PSU →

Quelques infos qui rassurent

Les questions qu'on nous pose en rendez-vous

1 Vos données ne quittent pas la France

Hébergement français, aucun transfert hors UE, aucune revente, aucune publicité, aucun entraînement d'IA sur les données des familles.

2 Sauvegardes chiffrées — et la clé n'est jamais sur le serveur

Copie complète chaque nuit, sur deux emplacements distincts, conservée 30 jours. Un serveur volé ne livre que des fichiers illisibles. Restauration réellement exercée chaque trimestre, pas supposée.

3 Conservation : 12 mois pour la vie quotidienne, 6 ans pour la CAF

Transmissions, photos et messages effacés 12 mois après le départ de l'enfant. Justificatifs d'activité gardés 6 ans, parce que c'est ce qu'un contrôle vient vérifier. Décidé, écrit, appliqué automatiquement.

4 Prêt pour le contrôle CAF

Barème PSU complet (taux d'effort, plancher, plafond, AEEH). Heures réalisées et heures facturées calculées avec la même règle — l'exigence explicite de la FAQ PSU. La règle d'arrondi est figée sur chaque facture : une facture de l'an dernier se rejoue avec les règles de l'époque.

5 Prêt pour le contrôle PMI

Registre de présence exportable en PDF et CSV (données brutes, pas des agrégats), registre des médicaments, HACCP non modifiable après coup, suivi des visites et des actions correctives.

Un hibou qui montre du doigt, mascotte de Piloup

Un prix par crèche, et c'est tout

Enfants et pros illimités, application famille incluse, exports PMI compris. Sans engagement, résiliable quand vous voulez.

Détail des tarifs multi-crèches →

Laurie B., directrice de crèche en activité

« Je voulais un outil que je n'avais pas : noter une fois, et que l'info arrive chez les parents comme au siège. »
Laurie B., directrice en activité

Essai gratuit 30 jours

59 € / crèche / mois

Transmissions, pointage, plannings et HACCP inclus

Enfants et pros illimités

Application famille incluse

Exports PDF et CSV pour la PMI

Portail siège si vous gérez plusieurs crèches

Démarrer l'essai gratuit sans carte bancaire

Questions fréquentes

Piloup convient-il aux micro-crèches et aux réseaux de crèches ?

Oui — Piloup accompagne aussi bien une micro-crèche indépendante qu'un réseau multi-établissements. Chaque structure dispose de son propre espace, tandis que le siège peut centraliser le suivi de l'activité.

Peut-on exporter les données pour un contrôle PMI ?

Oui — registre de présence, relevés HACCP et plannings s'exportent en PDF ou CSV, filtrables par jour, semaine ou groupe d'âge.

Combien de temps faut-il pour la mise en place ?

Une petite heure pour importer les enfants, l'équipe et les horaires-types. L'équipe est opérationnelle dès le lendemain.

Faut-il acheter du matériel ?

Non. Piloup s'installe sur le smartphone déjà utilisé par la crèche, Android ou iOS, sans matériel supplémentaire.

Qui peut voir les données saisies ?

Chaque rôle — auxiliaire, directrice, siège — n'accède qu'à ce qui le concerne, vérifié côté serveur et pas seulement caché à l'écran.

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non, l'abonnement est mensuel et sans engagement. L'essai de 30 jours est gratuit, sans carte bancaire.